Você precisa de um data warehouse porque ele existe com um único propósito e é: UNIFICAR. Acredite, esta palavra fará toda a diferença na sua vida, bem como na vida de muitas pessoas em sua empresa. Ela elimina a maior parte dos conflitos gerados pela divergência de informação e assim, acaba com o tempo jogado fora ao preparar uma informação.
Por 2 motivos importantíssimos, todas empresas precisam muito de um data warehouse:
Criar uma verdade única
Imagine uma cidade em que cada pessoa pode ajustar seu relógio de acordo com sua percepção do tempo. Seria uma insanidade, não é mesmo?
Desencontros, dificuldade em combinar coisas com outras pessoas e além disso, discussões infinitas sobre quem possui o horário mais correto.
Este cenário parece absurdo e impossível de conviver. Contudo, a maior parte das empresas funciona desse jeito e nem sequer sabe. Nelas, ao invés de cada pessoa criar seu próprio horário, as pessoas têm o poder de criar seu próprio indicador com suas próprias regras.
O que estão fazendo de errado ?
Nestas empresas bases brutas, bem como extrações de relatórios são liberados para cada pessoa possa fazer o trabalho e construir os indicadores que utilizam. Contudo, é aí que o problema surge. Pessoas e áreas diferentes, enxergam regras diferentes e aplica da forma como acreditam ser melhor. E é nesta hora que a confusão acontece. Reuniões com diferentes versões dos resultados, questionamentos sobre o “seu indicador” em comparação com “o meu indicador”. Isto sem contar o tempo jogado fora até ser possível entender o motivo das diferenças. O mundo de hoje, dinâmico como é não permite situações como esta.
Por que você precisa de um data warehouse para resolver este problema?
Em resposta a este problema o data warehouse centralizando as informações e criando uma verdade única. Dele, todas as pessoas podem consumir informações iguais: Todos podem utilizar os mesmos valores de vendas, faturamento, desconto, margem, e por aí vai. Garantir isto, gera um retorno e um alívio brutal para qualquer empresa, de qualquer tamanho.
Simplificar o trabalho das pessoas, eliminando o desnecessário
Em nossa vida, utilizamos o tempo todo algo feito por outra pessoa. É o melhor jeito de ganhar tempo, economizar dinheiro e garantir que as coisas vão ter qualidade. Se eu quiser comer um macarrão, vou comprar uma massa pronta ou irei a um restaurante. Mas não irei fazer a massa. Se eu quiser tomar leite, comprarei uma caixa de leite, mas aqui em casa até hoje, nós nunca compramos uma vaca.
Exemplos absurdos ajudam a gente a enxergam enganos absurdos.
O que estão fazendo de errado ?
Em muitas empresas que conhecemos é fácil encontrar cenários como este:
- Pedro, o analista de TI constrói rotinas nos bancos de dados e além disso, gera alguns relatórios que são solicitados pela alta diretoria. Nele, ele consolida os resultados de vendas para as reuniões executivas.
- Thais, analista comercial, gera semanalmente alguns relatórios com detalhes das vendas para seu chefe que é diretor de vendas. Thais, consolida vários relatórios em um único excel ou um único dashboard para que seu chefe possa ter detalhes para conversar com sua equipe e com os demais diretores.
- Leonardo, analista financeiro, utiliza alguns relatórios da área de vendas como base para seu relatório. Semanalmente, ele usa os dados de vendas para conseguir gerar previsões de faturamento, bem como receita utilizados por todo departamento financeiro.
Na empresa de Pedro, Thaís, bem como Leonardo, toda vez que eles querem leite eles são obrigados a comprar uma vaca. Ou seja, para produzir e compartilhar informação eles são obrigados a baixar bases e realizar seus tratamentos, de-para e todo tipo de ajuste necessário até chegar no ponto que precisam.
É um absurdo! Em um mundo acelerado e competitivo as empresas se darem ao luxo de rasgar o tempo de tanta gente.
Por que você precisa de um data warehouse para resolver este problema?
O data warehouse é uma resposta a absurdos como este. É um investimento para que apenas 1 pessoa ou área organize e em seguida, disponibilize informações. Ele é um repositório único, para Thais, Leonardo e tantas outras pessoas da empresa possam acessar uma informação mastigada e muito mais amigável para realizar seu trabalho.
Este artigo da Forbes mostra que no trabalho de analisar informações, mas também de gerar insights até 80% do tempo é gasto preparando informações: Gerando bases, limpando e organizando a informação. A menor parte do tempo é gasto pensando.
Além disso, por se tratar de tecnologia, infelizmente, as empresas ainda não foram capazes de se organizar para eliminar desperdícios absurdos. Permitindo que diversas pessoas façam o mesmo trabalho e rasgue tempo, dinheiro, bem como capacidade intelectual.
