Como dashboards com um bom visual podem mudar seus resultados
Em um mundo cada vez mais movido por dados, ter uma solução de Business Intelligence (BI) pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso de uma empresa. E uma das peças fundamentais desse quebra-cabeça é a aparência dos dashboards. Neste artigo, vamos explorar a importância de um dashboard com um bom visual e como ele pode ajudar a tomar decisões mais assertivas.
Antes de mais nada…
O que é um dashboard? Por que é importante?
Dashboard é uma ferramenta de visualização de dados que apresenta informações de forma gráfica e intuitiva. Um ecossistema vivo em formato de painel que permite que os usuários monitorem, analisem e tomem decisões com base em dados de forma mais eficiente e interativa, atualizando as informações em tempo real.
Essa ferramenta é importante porque permite uma visão geral rápida e fácil das informações mais relevantes, além de ajudar a identificar tendências e oportunidades de melhoria e permitem tomar decisões mais informadas e ágeis.
Por que é importante ter um dashboard com um bom visual?
A boa aparência de um dashboard ajuda a tornar as informações mais fáceis de entender e atraentes para os usuários, além torná-lo mais intuitivo e facilitar sua utilização, ajudará a destacar os principais insights e tendências em um conjunto de dados, permitindo que consigam tomar decisões mais seguras.
Conheça alguns dos benefícios que bons dashboards podem trazer:
- Fácil compreensão: As informações se tornam mais acessíveis para os usuários, uma vez que são apresentadas de uma maneira mais clara e organizada, o que torna mais fácil para entenderem o que está acontecendo em seus dados.
- Melhora na tomada de decisão: Os usuários podem identificar rapidamente padrões e tendências em seus dados, isso pode ajudá-los a tomar melhores decisões e aumentar sua competitividade no mercado, agindo de maneira mais inteligente, graças a visão 360º do seu negócio.
- Comunicação mais eficaz: Informações complexas poderão ser compartilhadas de maneira simples, através da nuvem, por exemplo, todos os colaboradores terão acesso aos mesmos números, sem divergências. Assim, usuários têm segurança e praticidade para compartilhar informações com outras pessoas tanto dentro quanto fora da organização.
Por outro lado, não ter um dashboard com um bom visual pode ter alguns impactos negativos, como:
- Dificuldade na interpretação de dados: Sem um bom dashboard, os usuários podem ter dificuldade em interpretar os dados e identificar padrões ou tendências, prejudicando a previsibilidade do seu negócio.
- Maior chance de erros: Sem um dashboard claro e organizado, é mais comum que os usuários cometam graças a dados duplicados, divergentes ou incorretos.
- Baixa adoção de usuários: Sem um visual atraente e fácil operação, os usuários podem rejeitá-lo, reduzindo a eficácia da solução de BI como um todo na empresa.
Principais dicas para construir dashboards de sucesso:
- Escolha as cores certas.
- Use gráficos apropriados.
- Simplifique a apresentação de informações.
- Evite informações desnecessárias.
- Use uma hierarquia visual clara.
- Teste o dashboard com usuários.
Abaixo reunimos alguns exemplos de Dashboards desenvolvidos pelo time da inQuesti
[Observação: Todos os números retratados nos dashboards são fictícios]
Dashboards para Gestores Financeiros e Diretores da empresa. Os principais indicadores, são: Análise de DRE, Custos e Despesas, Centro de Custo, Gestão de Orçamento (Planejado X Realizado) e suas versões.
Performance de Lucro e Faturamento, Categoria de Despesas, Fluxo de Caixa, Contas a Pagar e Receber, Controle de Nota Fiscal, Inadimplência, Detalhamento de Rentabilidade e P&L.
Dashboards desenvolvidos para a área da engenharia com objetivo de ter controle de manutenção preventiva de equipamentos de mineração.
Dashboard desenvolvido para a área de logística, trazendo por exemplo ranking das principais transportadoras, quantidade de entregas classificadas entre entregas dentro do prazo, fora do prazo, quantidade de devoluções, principais clientes e entre outros.
Dashboard desenvolvido para a área de RH, com base em pesquisa interna para entender um pouco sobre os colaboradores. As análises trazem informações como faixa etária dos colaboradores, qual o percentual de pessoas com ensino superior completo, região em que residem e até o tempo de deslocamento para irem ao escritório.
