O Power BI está cada vez mais presente dentro das organizações e é parte do dia a dia das pessoas. Seja na operação ou na diretoria.
A quantidade de cursos e a facilidade oferecida pela Microsoft permite que seja muito simples gerar os primeiros relatórios e análises. Porém basta começar a usar o Power Bi para criar seus Dashboards que aparecem uma série de perguntas:
- Estou utilizando o Power BI da forma correta ?
- Como o Power BI deve ser utilizado e organizado dentro da empresa ?
- O que é o Power BI Corporativo?
- O que deve ser feito para que eu não tenha trabalho atualizando o Power BI?
Este post foi criado para responder estas perguntas, mostrar as 3 formas de uso Power BI e ajudar você a entender onde está e como profissionalizar ainda mais seu trabalho.
As 3 formas de utilizar o Power Bi para construir dashboards são:
- Power Bi conectado à Planilhas
- Criar aplicações conectadas diretamente à base de dados
- Utilizar um repositório de dados
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Power BI conectado em Planilhas
Este é o modelo mais comum de encontrar nas empresas. Pois a facilidade de instalação e o conteúdo disponível permite que qualquer pessoa dê os primeiros passos na ferramenta.
E isto é incrível, pois cada dia mais pessoas passam a utilizar informação para melhorar seu trabalho e seus resultados.
Apesar disto, com o passar do tempo as pessoas percebem que estão tendo muito trabalho e que estão jogando seu tempo atualizando planilhas que alimentam o Power BI. Desta forma, mesmo com um belo dashboard para análise, as pessoas continuam refém das planilhas e do trabalho manual.
Pontos positivos
- Permite analisar informações e gerar idéias de um jeito que não seria possível utilizando apenas excel ou planilhas.
- Simplificam a construção de cálculos.
- Permite o uso de gráficos, filtros e demais recursos que dão maior visão para a empresa e os profissionais.
- Gera maior destaque para os profissionais envolvidos.
- Acaba com problemas de lentidão do computador e de grandes planilhas que o excel não é capaz de trabalhar
Pontos negativos
- Não é uma solução da empresa. É uma solução da pessoa. Para que o dashboard exista, atualize e esteja correto, depende de trabalho da pessoa que o criou.
- Criam “monstros”. escondidos. O belos dashboards não mostram a quantidade de planilhas e toda a complicação por trás dele.
- Não gera automatização. Os únicos são de análise, podendo explorar a informação. Porém as pessoas envolvidas não ganham tempo nem reduzem suas atividades como é o real propósito de uma aplicação de BI.
Qual o próximo próximo passo ?
Se você faz parte deste grupo sua prioridade numero 1 é eliminar as planilhas e atualizações manuais. Afinal, seus dashboards devem depender de sistemas não de pessoas. Além disso, você precisa que os dados sejam trazidos automaticamente para o Power BI. Assim você terá mais condição de analisar a informação e mais tempo para outras atividades.
Dashboard conectado diretamente a um Banco de Dados
Este modelo é mais profissional que o anterior e oferece benefícios que vão muito além de gráficos e filtros. Além disso, você ganha MUITO TEMPO!
Dessa forma você se conecta ao banco de dados e programa no Power BI todos aqueles tratamentos que eram feitos em planilhas. Ou seja, o trabalho é realizado uma única vez e seus dashboards podem atualizar sem você precisar manipular a informação.
Pontos positivos
- Atualizações automáticas e que não dependem de uma pessoa.
- Agendamento das recargas de dados.
- Elimina erros gerados pela manipulação de dados e planilhas.
- É o fim daquelas planilhas que apenas uma pessoa conhece. Que a pessoa não pode faltar ou tirar férias.
Pontos negativos
- Apesar do Power BI ter a capacidade de conectar tabelas e realizar o tratamento dos dados ele não é uma ferramenta feita para tratar grandes volumes de dados. Por isso, tabelas grandes e regras complexas geram enorme lentidão, problemas na atualização e vários erros.
- As regras utilizadas em cada relatório são criadas por quem desenvolveu o relatório. Por isso, é muito comum que outras pessoas e outros departamentos tenham resultados diferentes para um mesmo indicador. Como resultado surgem discussões, desentendimentos e enormes perdas de tempo.
Qual o próximo próximo passo ?
Se você está nesta etapa a prioridade é SIMPLIFICAR!
Ter uma base de dados que já aplique as regras necessárias para chegar em um indicador. Assim o trabalho fica mais simples e o dashboard muito mais rápido. Assim você tem muito mais rapidez, muito mais confiança na informação.
O nome correto desta base unificada é Data Warehouse ou Data Lake. Neste artigo a gente explica melhor por que você precisa dele.
Power BI conectado a um Repositório de Dados
Este é um modelo verdadeiramente profissional. Ele gera automatização e simplifica o uso dos dados por parte das pessoas que querem gerar análises ter que perder tempo fazendo o tratamento dos dados. Ele torna muito fácil conectar informações diferentes e garante que os números estão corretos.
No Mundo de BI este repositório é chamado de Data Warehouse ou Data Lake. E toda empresa que realmente quer utilizar a informação como um ativo no dia a dia precisa de uma iniciativa para ter o seu Data Warehouse ou seu Data Lake.
Pontos positivos
- Atualizações automáticas, sem depender de uma pessoa.
- Regras de negócio incluídas na base de dados. Acaba com a necessidade de fórmulas muito complexas no Power BI.
- Elimina erros gerados pela manipulação de dados e planilhas.
- Maior qualidade de informação e garantia de dados corretos.
- Elimina erros de comunicação e entendimento entre áreas diferentes
Pontos negativos
- Exige uma base de dados intermediária entre as origens e os dashboards.
- Mais trabalhoso para fazer correções e incluir novas informações. Primeiro deve ser feito na base intermediária. para então realizar os ajustes no Dashboard.
- Exige o uso de outras ferramentas além do Power BI.
Neste case, mostramos um exemplo de um cliente da inQuesti em que foi implementado um repositório de dados e dashboards no Power Bi. Veja as ferramentas utilizadas e o resultado gerado para a empresa.
Conheça nossos cases e como estamos apoiando nossos clientes a utilizar o Power Bi de forma profissional e organizada.
